Με βάση την εγκύκλιο ΕΣ-114742-2023/10031 «Ψηφιακά μέσα και ζητήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων» της Ανεξάρτητης Αρχής της Επιθεώρησης Εργασίας, η οποία αφορά τη θεμιτή και κατοχυρωμένη άρνηση του εργαζόμενου να εκτεθεί στα social media του εργοδότη προβλέπονται μεταξύ άλλων τα εξής:
- Θεμιτή και κατοχυρωμένη ενδεχόμενη άρνηση του εργαζόμενου να συμπεριλαμβάνεται σε δημοσιεύσεις ή να αλληλεπιδρά με αναρτήσεις που αφορούν τη δραστηριότητα της επιχείρησης στην οποία εργάζεται.
- Η φωτογραφία του εργαζόμενου αποτελεί προσωπικό του δεδομένο και κατά συνέπεια η λήψη, αποθήκευση ή κοινοποίησή της στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αποτελούν πράξεις επεξεργασίας και είναι νόμιμες μόνο με τη συναίνεση του εργαζόμενου. Ο εργαζόμενος μπορεί σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή να αρνηθεί να δώσει τη συγκατάθεσή του ή να την ανακαλέσει χωρίς αρνητικές επιπτώσεις.
- Η νομιμότητα της χρήσης των κοινωνικών δικτύων ως εργαλείων εξέτασης του προφίλ του υπό πρόσληψη εργαζόμενου είναι θεμιτή μόνο σε περιπτώσεις που σχετίζονται με επαγγελματικούς σκοπούς και πάντα με πληροφορίες που ο ίδιος ο εργαζόμενος έχει κοινοποιήσει δημόσια (σπουδές, προϋπηρεσία κτλ). Σε καμιά περίπτωση δεν επιτρέπεται στον εργοδότη η αξιολόγηση προσωπικών αναρτήσεων που αφορούν πληροφορίες σχετικά με την κοινωνική, οικογενειακή ζωή των εργαζομένων (θρησκευτικές, πολιτικές πεποιθήσεις ή σεξουαλικές προτιμήσεις κτλ).
- Ο εργαζόμενος δεν έχει την υποχρέωση να γίνει «φίλος» με τον εργοδότη στα κοινωνικά δίκτυα ή να κάνει like στις αναρτήσεις της επιχείρησης.